Если вы используете автомобиль — или любой другой транспортный средство — в деятельности вашей компании, он, возможно, является одним из ваших важнейших рабочих инструментов. Точно так же расходы, связанные с вашим транспортным средством и поездками на нем, являются одним из важнейших аспектов, которые необходимо должным образом документировать в рамках вашей деятельности.
Как пользовательLight или как человек, который еще только интересуется этой услугой, вам следует обратить внимание на перечисленные ниже моменты, чтобы ваш автомобиль был учтен в бухгалтерском учете таким образом, чтобы вы могли извлечь из этого максимальную выгоду.
Добавление информации об автомобиле
Добавьте информацию о своем автомобиле Truster. Эта информация не запрашивается для того, чтобы мы могли присвоить вам стилевые баллы за используемое вами транспортное средство, а играет важную роль при ведении бухгалтерского учета.
Необходимая информация включает как минимум регистрационный номер автомобиля, коэффициент использования автомобиля для служебных поездок (более или менее 50 %) и стоимость автомобиля в евро.
Как подтвердить стоимость автомобиля?
Если вы купили автомобиль менее года назад, добавьте договор купли-продажи автомобиля. Если договора купли-продажи нет или он старше года, вы можете запросить оценку стоимости в автосалоне или легко найти ее в Интернете, например, на сайте Alma Ajo.
Вот как получить бесплатную оценку стоимости онлайн:
- Перейти к сервису Alma Ajo
- Добавьте регистрационный номер вашего автомобиля и показания спидометра
- Заполните необходимые данные и нажмите «Войти» или «Создать учетную запись Alma».
- Сделайте снимок экрана с ценовой оценкой в разделе «Временная шкала».
В оценке стоимости должны быть указаны регистрационный номер, оценочная стоимость и дата, когда была запрошена оценка.
Добавьте оценку стоимости Truster : откройте меню и нажмите «Информация о транспортном средстве».
Какие преимущества дает использование автомобиля?
Это зависит от того, насколько часто вы используете свой автомобиль для служебных поездок. Таким образом, указанная выше информация об интенсивности использования автомобиля является важной.
Если вы используете свой автомобиль более чем на 50 % для служебных поездок, то есть на нем больше ездите по делам компании, чем в личных целях, то с точки зрения налоговой службы ваш автомобиль является транспортным средством, принадлежащим вашей компании. В этом случае в годовой налоговой декларации в качестве расходов учитываются ваш автомобиль и связанные с ним расходы, такие как топливо, мойка и техническое обслуживание.
Если вы используете свой автомобиль менее чем на 50 % для служебных поездок, то есть на нем больше ездите в личных целях, чем в служебных, то с точки зрения налоговой службы ваш автомобиль является личным транспортным средством. В этом случае в годовой налоговой декларации запрашиваются компенсации за пробег в соответствии с вашим журналом учета пробега.
Важную роль играет журнал учета поездок, в котором определяется соотношение между служебными и личными поездками. Эта информация необходима для выполнения требований Налогового управления.
Ведение журнала поездок
Вы можете уменьшить расходы, связанные с вашим транспортным средством, только в том случае, если вы ведете журнал рабочего времени в соответствии с инструкциями налоговой службы. Если вы много ездите, ведение журнала поездок может показаться большим трудом, но возможные дополнительные налоги (то есть штрафы) или другие проблемы, связанные с налогообложением, наверняка покажутся вам еще большим бременем. Поэтому журнал поездок вести нужно!
О каждом отдельном рабочем времени необходимо записывать следующую информацию
- Время начала и окончания поездки (дата и время)
- Место начала и окончания поездки, а также, при необходимости, пройденный маршрут (точные адреса)
- Пройденные километры
- Цель поездки
- Показания одометра в начале и в конце поездки
- Информация о водителе автомобиля
- Пробег автомобиля за год
Формат журнала поездок может быть любым. Вы можете записывать информацию вручную в блокнот, в таблицу Excel на компьютере или использовать, например, специально разработанное для этого приложение. Наше любимое приложение называется Driversnote, оно избавит вас от большого объема ручной работы.
Как предприниматель, вы должны хранить журналы учета пробега не менее 6 лет.
Расходы на автомобиль в налоговой декларации
Срок службы автомобиля обычно составляет более 3 лет, а его стоимость превышает 1 200 евро. По этой причине автомобиль указывается в налоговой декларации как ежегодный расход в размере не более 25 %. Таким образом, стоимость приобретения (автомобиля) распределяется по частям на разные годы.
Когда остаток расходов (оставшаяся стоимость) составляет 1 200 евро или менее, его можно списать сразу.
Driversnote — что это, где и сколько стоит?
Driversnote — это приложение для ведения дневника поездок, которое значительно облегчит вашу повседневную жизнь. Вам нужно всего лишь нажать «Start» в начале поездки и «Stop» в конце — приложение сделает все остальное. Отслеживайте только рабочие поездки, не записывайте в приложение личные поездки. Доля личных поездок рассчитывается как разница между записанными вами рабочими поездками и общим количеством километров.
После того, как вы тщательно вели учет своего рабочего времени в течение всего года, остается только одна задача. Составьте отчет о времени работы за весь год. Этот отчет необходимо хранить не менее 6 лет. Укажите километраж, указанный в отчете, в налоговой декларации, которую мы высылаем вам в начале каждого года.
Pro Driversnoten Pro стоит 11 евро в месяц, но через нас вы можете получить приложение со скидкой 20%!
- Войдите или создайте учетную запись Driversnote по этой ссылке, чтобы активировать скидку.
- Свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов, чтобы получить пригласительную ссылку, по которой вы сможете присоединиться к команде Truster.
Традиционный журнал поездок
Если приложения не для вас, вы также можете скачать бесплатный журнал поездок, который можно заполнять в электронном виде или, по-старинке, распечатать и заполнять от руки.
Независимо от того, ввели ли вы данные в журнал поездок на компьютере или заполняли его в течение всего года от руки, пришлите нам журналы поездок за весь год сразу после окончания года.