Смена года означает, что индивидуальным предпринимателям необходимо подать налоговую декларацию. Налоговая декларация о предпринимательской деятельности (форма № 5) должна быть подана, если у вас есть действующий регистрационный номер Y — даже в том случае, если в течение налогового года деятельность не велась.
Когда вы выставляете счета с использованием своего ИНН через нас, мы бесплатно подготовим вашу налоговую декларацию по предпринимательской деятельности и отправим её в Налоговое управление до установленного срока — 1 апреля. Декларация составляется на основе имеющихся у нас материалов (счетов и расходов, переданных вами через сканер квитанций), а также данных, указанных вами в анкете для налоговой декларации.
В конце марта вы получите налоговую декларацию в приложении, чтобы заранее знать, какие данные мы будем указывать.
Как читать налоговую декларацию?
Учет расходов на личное использование: если в бухгалтерской отчетности компании указаны расходы на личные поездки или иное использование, не связанное с коммерческой деятельностью, эти расходы не подлежат вычету из налогооблагаемой базы. Их необходимо отразить в налоговой декларации по коммерческой деятельности, то есть включить в состав налогооблагаемого дохода. Они указываются в пункте 2.1 формы.
Амортизация: Оборудование и имущество (например, автомобиль), приобретенные в основном для использования в коммерческих целях и рассчитанные на срок службы более трех лет, учитываются в налоговой отчетности в качестве амортизации в течение нескольких лет, а не единовременно на момент покупки. Эта сумма указывается в пункте 2.3 формы, а более подробная информация — в пункте 5.
Расходы на автомобиль и журнал поездок: Всегда ведите журнал поездок по служебным делам. Порядок декларирования расходов на автомобиль зависит от доли служебных поездок. Если более 50 % от общего пробега автомобиля приходится на поездки по делам компании, автомобиль считается имуществом компании, и данные указываются в пункте 6 налоговой декларации. Если доля поездок по делам компании составляет менее 50 %, автомобиль считается частным, и данные указываются в пункте 10.
Дополнительные вычеты: В налоговой декларации можно указать дополнительный вычет за временные командировки, связанные с предпринимательской деятельностью. Сюда входят суммы, соответствующие не облагаемым налогом суточным и компенсации за пробег. Эти суммы указываются в пункте 9 формы.
Вычеты, не отраженные в бухгалтерском учете: В налоговой декларации также указываются вычитаемые расходы, которые не были отражены в основной бухгалтерской отчетности вашей компании. Наиболее распространенной такой статьей является вычет за аренду рабочего помещения. Это указано в пункте 3 формы. Речь идет о расходах, которые вы указали отдельно в анкете налоговой декларации и предоставили нам отдельно.
Подробные рекомендации по заполнению налоговой декларации можно найти на сайте Налогового управления. Однако обратите внимание, что вам не нужно подавать декларацию самостоятельно, если вы выставляете счета через нас с использованием своего регистрационного номера Y и предоставили нам полномочия по ведению дел вашей компании. Вы можете воспользоваться инструкцией Налогового управления в качестве помощи при заполнении налоговой декларации.
Личная налоговая декларация
Как предприниматель, вы также получите от Налоговой администрации предварительно заполненную личную налоговую декларацию для проверки. Личную налоговую декларацию вам необходимо проверить самостоятельно. Срок её подачи совпадает со сроком подачи декларации о предпринимательской деятельности. Мы не вносим никаких изменений и не проверяем вашу личную налоговую декларацию.
Что мешает заполнить налоговую декларацию?
Первая проблема — отсутствие полномочий на сайте Suomi.fi. Без этих полномочий мы не сможем получить доступ к вашей налоговой декларации. Следуйте инструкциям, приведенным здесь, и предоставьте нам полномочия, если вы еще этого не сделали. В случае отсутствия полномочий мы свяжемся с вами отдельно.
Еще одно препятствие заключается в том, что Light Pro Light не активна. Для подачи налоговой декларации необходимо, чтобы ваша подписка была действительна на момент составления декларации.