Как пользователь Toiminimi, у вас есть сканер чеков, с помощью которого вы можете легко и быстро оформлять расходы вашей компании. Вы можете загружать электронные чеки через сканер или сфотографировать бумажный чек. Добавляйте всегда только один чек за раз — на одном снимке не должно быть нескольких чеков.
Так работает наш сканер чеков
- В приложении откройте «Меню» и выберите «Квитанции».
- Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу.
- Выберите, хотите ли вы отсканировать чек или сделать его фотографию
- Загрузите файл со своего устройства или сделайте снимок, сохраните
- Если из чека не ясно, как он связан с вашей предпринимательской деятельностью, расскажите об этом подробнее
- Сохранить
После сохранения чек попадает к нам на внутреннюю проверку. Все чеки всегда проверяются таким образом, чтобы соответствующие чеки были утверждены до подачи декларации по НДС и налоговой декларации. Таким образом, нет необходимости следить за чеком, ожидающим проверки.
Какой чек подходит для бухгалтерского учета?
Чтобы квитанция была принята в бухгалтерском учете, она должна содержать следующие сведения
- Название, адрес и идентификационный номер продавца
- Дата покупки
- Что было куплено
- Покупная цена (сумма с налогом и без налога)
- НДС-ставка
Почему мой чек был отклонен?
Снимок экрана из интернет-банка
Если вы загрузили скриншот из своего интернет-банка через сканер чеков, чек будет автоматически отклонен. Платежные данные из интернет-банка не содержат всей вышеуказанной информации. На снимке не видны все данные продавца, товар и ставка НДС. Всегда загружайте оригинал чека или счета.
Неполная информация
Если в чеке отсутствуют вышеуказанные данные, его нельзя принять к учету. Наиболее частая причина — отсутствие информации о товаре/услуге. В чеке могут быть указаны данные продавца, дата покупки и сумма, но если из чека не ясно, какая услуга или товар был приобретен, его нельзя обоснованно отнести к расходам вашей компании. Такие чеки обычно выдаются на платежном терминале. Всегда сохраняйте тот документ, в котором указаны все вышеуказанные данные.
Двойной чек
Чаще всего отклонение происходит из-за дубликата. Такой же чек уже был однажды принят в вашей бухгалтерии. Дубликаты отклоняются автоматически. Поэтому важно загружать квитанции как можно скорее после совершения покупки или, например, через определенные промежутки времени, чтобы не создавать себе лишнюю работу, сканируя одни и те же квитанции.