Один из наиболее частых вопросов при выставлении счетов касается срока оплаты. Когда деньги должны поступить на счет? Основное правило и устоявшаяся практика просты: срок оплаты — это день, когда счет должен быть оплачен не позднее. Это не означает, что в этот день средства уже будут в вашем распоряжении.
Банковские задержки и перевод денежных средств
Даже если клиент производит оплату ровно в день оплаты счета, из-за межбанковских расчетов перечисление средств обычно занимает некоторое время. В связи с этой естественной задержкой со стороны банков совершенно нормально, что деньги поступают на счет и отображаются на вашем счете лишь через несколько дней после фактической даты оплаты.
Различия в выставлении счетов потребителям и предприятиям
Тип клиента, которому выставляется счет, влияет на то, каких правил и рекомендаций следует придерживаться при определении условий оплаты.
Частные клиенты
В счетах, выставляемых потребителям, рекомендуется всегда указывать срок оплаты не менее 14 дней. Это соответствует рекомендациям Агентства по защите прав потребителей, а также надлежащей практике выставления счетов. В потребительской торговле срок оплаты является обязательным: он всегда означает день, когда клиент должен произвести оплату.
Корпоративные клиенты
В сфере межкорпоративной торговли(B2B) условия являются более гибкими. Сроки оплаты и прочие условия определяются на основе согласованных между компаниями условий поставки и оплаты. Хотя общее правило остается неизменным, компании при желании могут более свободно договариваться о сроках оплаты.
Однако выставляющему счета следует помнить главное правило: срок оплаты обозначает крайний срок, в который клиент обязан произвести оплату, а не дату поступления денежных средств.