Truster вы можете заняться выставлением счетов сразу после концерта, по дороге домой в автобусе. Следуйте этим инструкциям, и денежные потоки будут протекать гладко:
- Откройте приложение и начните: убедитесь , что у вас установлена последняя версия Truster. Нажмите кнопку «Создать счет» на главной странице.
- Выберите клиента: выберите клиента для выставления счета из списка или добавьте данные нового клиента. Вы можете выставлять счета финским или зарубежным компаниям, а также частным лицам. Приложение запоминает ваших предыдущих клиентов, поэтому в следующий раз это займет всего одно нажатие.
- Укажите основные данные счета: убедитесь , что условия оплаты и срок оплаты соответствуют договоренности (обычно 14 дней для компаний). Выберите правильную ставку НДС — чаще всего это стандартная ставка 25,5 %.
- Четко фиксируйте выполненную работу: добавьте строки в счет и напишите четкое описание выполненной работы (например, «Мойка окон 3 часа»). Четкий счет легко принять и оплатить клиенту. Не забудьте правильно указать цену и единицу измерения.
- Добавьте расходы и поездки: были ли у вас расходы во время выступления или вы ездили на своей машине? Добавьте возможные компенсации за поездки и расходы к счету на этом этапе, чтобы получить их без уплаты налогов при выплате заработной платы (если клиент их компенсирует).
- Проверьте и отправьте: когда все выглядит хорошо, отправьте счет! Мы еще раз проверим счет перед отправкой, чтобы убедиться, что все в порядке. Вы можете отслеживать статус счета и поступление платежа в режиме реального времени в приложении.