И самозанятость, и легкое предпринимательство привлекательны своей свободой. Вы вольны решать, сколько работать, в какие дни, в какое время и с кем. Если вы решили, что хотите стать индивидуальным предпринимателем, у вас есть четкая бизнес-идея, возможно, вы уже знаете, кто ваши клиенты, и хотите со временем развивать свой бизнес, стоит стать индивидуальным предпринимателем прямо сейчас. Будучи предпринимателем, вы также сможете воспользоваться различными налоговыми преимуществами.

Truster Pro Light подходит практически для любого предпринимателя с низким или средним уровнем дохода или начинающего предпринимателя. Если ваш оборот составляет - или будет составлять - до 100 000 евро в год, наш пакет идеально подходит для вас и вашего бизнеса.

Услуга по предоставлению фирменного наименования содержит все необходимое для облегчения повседневной жизни владельцев бизнеса. Услуга включает в себя создание фирменного наименования и ведение бухгалтерского учета. Кроме того, в услугу входит подача деклараций по НДС, подготовка налоговых деклараций, а также квалифицированное обслуживание и консультации клиентов. Выставление счетов на продажу осуществляется автоматически, а квитанции можно хранить и архивировать в цифровом виде, что облегчает как администрирование, так и бухгалтерский учет. Мы также позаботимся о пересылке счетов-фактур вашим клиентам с помощью нашей услуги по выставлению счетов-фактур.

Стоимость услуги business-to-business составляет 3,99% + НДС. В некоторых случаях возможны отдельно оговоренные тарифы на сотрудничество.

Загрузите приложение Truster из магазина приложений - вы можете найти его в Google Play, App Store и в Интернете. Через приложение вы можете легко подписаться на пакет услуг Truster Pro Light . Стоимость услуги составляет 3,99 % на основе биллинга. Скрытых платежей нет, и вы можете расторгнуть контракт в любое время.

Примечание! Цена облагается НДС в размере 25,5%, который подлежит вычету для целей налогообложения вашей компании.

Услуга активируется, как только ваше коммерческое название будет зарегистрировано в налоговом управлении. Мы отдельно запросим у вас необходимую информацию, чтобы мы могли позаботиться о ваших счетах.

Да, вы можете! Если у вас уже есть бизнес-идентификатор, вы все равно можете заказать услугу Truster Business Name Service, следуя нашим инструкциям. Вам не придется закрывать свой бизнес, чтобы воспользоваться услугой, мы поможем вам плавно перейти на обслуживание по предоставлению бизнес-имен. После оформления подписки мы будем информировать вас о процессе перехода, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе, не беспокоясь об административных деталях.

Как пользователь Truster Pro Light , название вашего предприятия будет автоматически зарегистрировано в регистре предварительного налогообложения и регистре НДС. Мы также проверим, все ли в порядке с существующими регистрациями Y-номеров.

Что такое регистр предоплаты?

Реестр предоплаты налогов - это реестр, который ведет Налоговое управление и который позволяет предприятиям и торговцам выставлять счета своим клиентам без удержания налога. Это означает, что ваши клиенты не должны удерживать налог с платежей, если ваш Y-идентификационный номер есть в реестре

А как насчет реестра НДС?

Реестр НДС, или реестр плательщиков НДС, также ведется Налоговым управлением и включает в себя компании и торговцев, которые обязаны платить и учитывать НДС на товары и услуги, которые они продают. Truster обрабатывает декларации и платежи по НДС от вашего имени.

1. перейдите по этой ссылке на сервис suomi.fi и выберите пункт Войти. Войдите в сервис, используя финский идентификатор интернет-банка или мобильный сертификат.

2. Выберите "Сделай сам

3. Нажмите Перейти к учетным данным Suomi.fi

4. Нажмите кнопку Перейти для подтверждения

5. Нажмите Подтвердить авторизацию

Мы закончили!

1. перейдите по этой ссылке на сервис suomi.fi и выберите пункт Войти. Войдите в сервис, используя финский идентификатор интернет-банка или мобильный сертификат.

2. Выберите Сделка от имени компании или организации

3. щелкните на выбор рядом с названием вашей компании и нажмите Выбрать, чтобы перейти к услуге

4. Нажмите кнопку Перейти для подтверждения

5. Нажмите Подтвердить авторизацию

И это все! Как только ваш мандат будет подтвержден, мы позаботимся о ваших счетах и декларациях за вас.

Откройте Truster и нажмите на меню в правом нижнем углу.

Выберите "Информация о компании", а затем "Основная информация о компании" - вот и все!

Какую информацию содержит вид?

Вы можете просмотреть информацию о своей компании, в том числе:

• Название компании
• Идентификатор предприятия
• Дата создания
• Дата регистрации
• Дата начала и окончания финансового периода

Truster обеспечивает наглядное представление всей необходимой информации о компании в одном месте. Основная информация о компании, налоговые платежи, декларации по НДС и загружаемые отчеты легко доступны и актуальны. Кроме того, можно хранить информацию о транспортных средствах и субподрядчиках, а также управлять налоговыми ставками. Это позволяет предпринимателям централизованно управлять данными своей компании и сократить время, затрачиваемое на бумажную работу.

Договор поручения - это договор между владельцем бизнеса и клиентом, в котором определяются стороны, содержание поручения, срок действия договора, цена и детали оплаты. В договоре также оговариваются условия расторжения договора.

Скачайте бесплатный договор уступки права требования здесь, чтобы убедиться, что условия уступки права требования ясны и не содержат двусмысленностей для любой из сторон.

С помощью Truster вы можете легко получать прямые счета вместо того, чтобы создавать счет-фактуру. Прямое выставление счетов работает на разных платформах, включая Upwork и Fiverr. Чтобы настроить прямое списание, выполните следующие действия:

1. установите фиксированный номер счета

• Войдите в платформу
• Добавьте номер счета: FI54 5780 0720 7029 48 и код БИК OKOYFIHH.

2. когда вы получаете платеж с платформы

• Обычно вы получаете квитанцию об оплате счета или уведомление о платеже на вашу электронную почту или в разделе "Сообщения" на платформе.

3. отправьте квитанцию об оплате выписки в приложении Truster

• Отправьте данные о получении выписки в чате заявления.
  • Выписка по счету должна быть четкой:
    • Сумма платежа
    • Ссылка на платеж или объяснение
    • Платформа, с которой поступил платеж (например, "комиссия Fiverr").

4. Truster распределит платежи и выплатит вам зарплату

• Когда мы получим выписку о состоянии счета:
  1. Мы создадим для вас новый счет-фактуру и отнесем оплату на него
  2. мы платим с него налоги и обязательные взносы
  3. Мы выплачиваем зарплату непосредственно на ваш счет

1. Откройте Truster, выберите счет-фактуру, который вы хотите передать другому пользователю, и нажмите "Передать счет-фактуру другому пользователю".
2. Выберите из списка пользователя, которому вы хотите передать счет-фактуру.
3. Введите процент, который вы хотите отделить от счета.
4. Проверьте свои данные и подтвердите перевод*

*После подтверждения перевода операцию уже нельзя отменить.

Если у вас несколько субподрядчиков или заменяющих их лиц, сделайте следующее:

Следуйте приведенным выше инструкциям, но сначала начните вычисление деления для того, у кого процент меньше. Затем повторите инструкции и разделите счет для того, у кого процент выше.

Обратите внимание, что вы по-прежнему будете видеть счет в виде целой суммы. Например, если вы выделите 500 евро из счета на 1000 евро, в списке счетов по-прежнему будет отображаться вся сумма в 1000 евро.

Использование заменителя не влияет на ваш налоговый счет.

Когда вы разделяете счет Truster, ваш налог будет четким и правильным:

• Вы платите налог только со своей доли.
• Заменитель платит налоги со своей доли.

Откройте Truster
Выберите в меню "Сведения о компании"
Перейдите к разделу "Отчеты для загрузки".

Затем вы увидите список отчетов, связанных с вашим бизнесом, которые вы можете загрузить в соответствии с вашими потребностями.

Мы используем однократную бухгалтерию, которая подходит для индивидуальных предпринимателей. Мы берем на себя заботу как о ежемесячной отчетности, так и о декларациях в органы власти от вашего имени. Ваша задача - предоставить нам необходимые материалы, а остальное мы сделаем сами.

Что это означает на практике?

• Мы ведем учет на постоянной основе, по мере того как вы присылаете нам счета и квитанции.
• Декларация по НДС подается в соответствии с периодом действия НДС - ежемесячно, ежеквартально (квартально) или раз в год.
• Налоговые декларации подаются раз в год.

После того как учетные данные получены и материал доставлен в срок, учет автоматически запускается в фоновом режиме - как и положено.

На основании материалов, предоставленных клиентом, ведется постоянный учет. Декларации по НДС подаются в соответствии с периодом действия НДС - ежемесячно, ежеквартально (квартально) или раз в год. Налоговые декларации подаются один раз в год.

Не напрягайтесь! Даже если отчетность вашей компании не составлялась в течение года, ее можно составить сейчас. Запросите полный годовой отчет и налоговую декларацию. Стоимость услуги составляет €599,00 + НДС 25,5%.

Для вычета НДС в квитанции должна быть четко указана следующая информация:

1.Основная информация

- Квитанции должны содержать основную информацию, такую как имя продавца, его адрес и идентификатор предприятия.

2. Дата и нумерация:

- На чеке должна быть четко указана дата совершения операции. - Каждый чек должен иметь уникальный номер, который поможет организовать и отследить записи.

3. Идентификация товаров или услуг:

- Важно четко обозначить в чеке приобретенные товары или услуги. Это можно сделать по коду товара, описанию или количеству.
- Если речь идет об услуге, полезно также указать содержание услуги.

4. Цена и налоги:

- В чеке должна быть указана информация о цене. Она может включать цену за единицу продукции, общую цену, скидки и любые налоги.
- Важно отдельно указывать налоговые элементы, например, сумму и ставку налога на добавленную стоимость (НДС).

Обратите внимание, что выписка из вашего собственного интернет-банка не является действительной квитанцией.

1. Откройте Truster и выберите в меню пункт "Квитанции".
2. Нажмите кнопку "+" в правом нижнем углу
3. Выберите "Сканировать квитанцию".
4. Сфотографируйте квитанцию или загрузите ее в виде файла
5. Подтвердите полученное изображение
6. Готово! Квитанция сохраняется в приложении

Внимание! Пожалуйста, не забывайте фотографировать только один чек за раз.

После того как вы начнете выставлять счета, вы можете предоставить в бухгалтерию ваучеры о своих расходах. К ним относятся расходы на автомобиль и моторы (топливо, техническое обслуживание, страховка и налоги, запчасти, мойка, оплата парковки), расходы на телефон (покупка нового телефона, счета за телефон), а также любые счета за страхование бизнеса. Если вы используете свой автомобиль для работы, предоставьте нам квитанцию или накладную.

Откройте приложение, выберите в меню "Сведения о компании" и перейдите в раздел "Отчеты для загрузки". В списке отчетов выберите "Отчет о прибылях и убытках" и укажите период, за который вы хотите просмотреть результаты деятельности компании.

Когда ваш клиент оплачивает отправленный вами счет, из него вычитаются все расходы. Из оставшейся суммы мы автоматически вычитаем процент, основанный на вашей налоговой ставке, и перечисляем его в конце года в налоговую службу. Таким образом, каждый платеж вычитается по вашей налоговой ставке. Мы позаботимся обо всех вычетах и переводах в налоговую службу, чтобы вы не беспокоились об этом.

Для расчета авансового налога вы можете использовать собственную карточку расчета заработной платы. При расчете учитывайте как потенциальный доход от заработной платы, так и результат предпринимательской деятельности (т. е. счета за вычетом расходов на ведение бизнеса).

Последние результаты по вашей компании вы можете найти в разделе Отчеты → Отчет о прибылях и убытках. Помните, что помимо квитанций на результат влияют также компенсации за пробег, если вы используете свой автомобиль в служебных целях и менее 50 % пробега приходится на служебные поездки. Эти компенсации за пробег добавляются к результату на основании данных журнала, которые вы предоставляете в конце года.

Если вам нужна помощь в расчете ставки налога, обратитесь в налоговые органы.

Настроить ставку налога можно Truster в разделе Сведения о компании > Ставка налога.

Если вы не установили налоговую ставку, Truster не будет удерживать налог вообще. Следите за своими доходами в течение года и при необходимости обновляйте налоговую ставку в приложении, если уровень дохода изменится.

Обратите внимание, что Truster не устанавливает налоговую ставку для индивидуальных предпринимателей. Поэтому пользователь сам несет ответственность за то, чтобы ставка налога была актуальной Truster

Если Налоговое управление наложило на вас авансовые платежи по налогам, Truster не может оплатить их от вашего имени. В таких случаях вы должны самостоятельно произвести оплату, следуя инструкциям Налогового управления.

Если с вас были удержаны авансовые налоги, установите Truster налоговую ставку на 0%, чтобы Truster не удерживал авансовые налоги с ваших платежей.

Любое возмещение будет выплачено вам в соответствии с графиком налогового управления, обычно через неделю после даты подачи декларации по НДС. Truster не может ускорить этот процесс.

Это связано с тем, что декларации по НДС всегда подаются после окончания периода НДС в соответствии с графиком налоговой службы. По этой причине для последнего периода НДС может появиться статус "отсутствует", так как этот период еще не был задекларирован или обработан.

Не волнуйтесь, мы позаботимся о ваших декларациях в срок!

• Для ежемесячных и ежеквартальных декларантов срок уплаты - 12-е число второго месяца, следующего за месяцем подачи декларации.
• Ежегодные декларанты должны подать декларацию и внести платеж до последнего дня февраля следующего года.

1. Откройте Truster

2. перейдите в меню и выберите "Сведения о компании".

3. Откройте "Загружаемые отчеты" и выберите "Отчет о прибылях и убытках".

4. Установите временной интервал на весь год.

5. в разделе "Результат" отметьте общий результат за год.

• Если сумма превышает лимит дохода YEL, вы должны оформить страховку YEL.

Обратите внимание, что если вы работали в качестве легкого предпринимателя, не забудьте указать доход, который вы получили в качестве легкого предпринимателя. То же самое относится к случаям, когда вы пользовались другими биллинговыми услугами.

Налогообложение транспортного средства зависит от того, насколько часто оно используется в деловых целях.

• Если пробег компании составляет менее 50%, расходы облагаются налогом на основе скидки на пробег.
• Если количество деловых поездок превышает 50%, такие расходы, как топливо, техническое обслуживание и страхование, распределяются пропорционально деловым и частным поездкам и вычитаются в соответствии с квитанциями.

Для подтверждения вычетов важно вести журнал учета, чтобы можно было подтвердить факт вождения для целей налогообложения.

Откройте меню в приложении.
Выберите сведения о компании.
Перейдите к сведениям об автомобиле.
Добавьте сведения об автомобиле (вы также можете добавить автомобиль супруга, если он используется в служебных целях).
Прикрепите ваучер, например:

• договор купли-продажи автомобиля
• соглашение о финансировании
• оценка стоимости автомобиля дилерским центром

Сохраните данные.

Самый простой способ доказать стоимость вашего автомобиля - предоставить купчую. Документ действителен в качестве доказательства, если его возраст не превышает одного года.

Если документа не существует или он слишком старый, вы можете бесплатно получить новую оценку стоимости в Онлайн-сервисе автомобилей.

Вот как получить бесплатную оценку стоимости:

1. Откройте эту ссылку: https://oma.almaajo.fi/auton-hinta-arvio
2. Введите запрашиваемую информацию: регистрационный номер автомобиля и пробег
3. Войдите или создайте учетную запись
4. Сделайте скриншот готовой сметы

Обратите внимание, что в справке должен быть указан регистрационный номер автомобиля, оценочная стоимость и дата, когда была запрошена оценка. Эта справка будет приложена к заявлению Truster, чтобы стоимость служебного автомобиля была учтена правильно и в актуальном виде.

Если вы используете приложение Driversnote для ведения журнала, в начале года вы должны отправить Truster отчет, в котором вы собрали все свои поездки на работу за предыдущий год. Отчет отправляется через Driversnote.

Вот как это работает:

1. Откройте приложение Driversnote
2. Перейдите к разделу "Отчет".
3. Нажмите кнопку "+" в правом верхнем углу
4. Выберите "Последний год" в качестве временного периода
5. Выберите "Деловые поездки" в качестве категории путешествия
6. Выберите "Показать одометр".
7. Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить отчет.
8. Выберите "Отправить отчет".
9. Выберите Truster в качестве получателя
10. Отправить отчет

Примечание! Вам не нужно отправлять отчет отдельно Truster- достаточно отправить его через Driversnote.

После отправки отчета он будет иметь статус "Ожидает утверждения" - это означает, что мы успешно его получили.

Оплата производится по счету-фактуре на резервный счет клиента Truster, из которого мы вычитаем комиссию за обслуживание, НДС, а также любые удержанные налоги, взносы в YEL и комиссионные сборы. Затем оплата производится в виде персонального чека на имя трейдера.

Чтобы запросить информацию, вам понадобятся следующие отчеты:

• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о продажах
• Отчет о затратах
• Объемы частных закупок
• Подтверждение занятости в компании
• Доказательство использования Truster

Вы можете загрузить эти отчеты непосредственно Truster следующим образом:

• Откройте Truster и перейдите в раздел "Сведения о компании".
• Выберите "Загружаемые отчеты".
• Выберите нужный отчет
• Укажите временной интервал для отчета (текущий год и/или прошлый год)
• Нажмите на кнопку "Создать отчет".
• Когда отчет откроется в вашем браузере, сохраните его для себя

Кроме того, иммиграционная служба требует подтверждение страховки YEL и оплаченных счетов YEL. Если вы оформили страховку через страховую компанию Elo, вы можете скачать эти сертификаты, войдя в онлайн-сервис Elo как бизнес-клиент. Не забудьте также приложить к запросу на разъяснения все агентские договоры с вашими компаниями-клиентами.