Дневник водителя — это самый важный документ для малого предпринимателя, который часто бывает в дороге. Это учет рабочего времени и поездок, который показывает налоговой службе, когда, куда и зачем вы ездили.
Зачем нужен журнал поездок?
Дневник поездок является необходимым условием для того, чтобы мы могли выплачивать вам налогооблагаемые компенсации. К ним относятся:
- Компенсация за пробег: когда вы ездите на работе на собственном автомобиле.
- Суточные: когда продолжительность вашей командировки превышает определенные часовые ограничения.
- Компенсация расходов на питание: в определенных специальных областях.
Вы можете запросить эти компенсации при выставлении счетов, если поездки задокументированы и вы договорились с клиентом об их оплате.
Как заполнять журнал поездок?
Точность– залог успеха. Налоговая служба требует, чтобы для каждой остановки были указаны точные адресные данные: название улицы, номер дома, город и почтовый индекс. Одного только «Центр» или имени клиента недостаточно.
Чтобывам было проще начать, мы создали для вас готовую основу. Она работает в Excel или Google Sheets, поэтому вы можете удобно заполнять ее даже на телефоне сразу после поездки.