Автомобильный справочник курьера: как получить километры и налоговые вычеты (без лишних хлопот)
Автомобиль — или любой другой вид транспорта — вероятно, является вашим самым важным рабочим инструментом после телефона. Тем не менее, его расходы сопровождаются упорным заблуждением курьеров.
Сразу же самое важное: компенсация за пробег или расходы на автомобиль не выплачиваются вам напрямую на счет в дополнение к заработной плате или вознаграждению.
Если вы правильно укажете пробег и расходы на автомобиль, они уменьшат ваш налогооблагаемый доход. На практике это означает, что вы будете платить меньше налогов и у вас останется больше денег — то есть вы получите выгоду через налогообложение, а не в виде дополнительной суммы на вашем счете.
Чтобы это удалось, все должно быть оформлено на бумаге (или в приложении). Вот инструкции, как довести дело до конца.
1. Укажите данные вашего автомобиля
Чтобы правильно вести бухгалтерский учет, нам нужны данные о вашем автомобиле Truster. Мы запрашиваем их не для того, чтобы оценить ваш автомобиль, а для того, чтобы обеспечить налоговые вычеты.
Нам необходима как минимум следующая информация:
- Регистрационный номер
- Стоимость автомобиля в евро
- Коэффициент использования: Вы используете автомобиль более или менее 50 % рабочего времени?
Так вы подтвердите стоимость автомобиля
Налоговая служба интересуется, сколько стоит ваш автомобиль.
- Куплено менее года назад: Добавьте в приложение договор купли-продажи.
- Старый автомобиль / без договора купли-продажи: Получите бесплатную оценку стоимости в Интернете (например, Alma Ajo).
Сделайте следующее:
- Перейдите в сервис Alma Ajo.
- Введите регистрационный номер и показания счетчика.
- Сделайте скриншот ценового предложения в разделе «Временная шкала» (на снимке должны быть видны регистрационный номер, цена и дата).
- Загрузите изображение Truster: Меню → Информация об автомобиле.
2. «Правило 50 процентов» — как рассчитываются вычеты?
Это тот момент, который определяет, как ваш автомобиль будет учитываться при налогообложении.
A) Вы проводите за рулем более 50 % рабочего времени?
Если ваш автомобиль используется чаще для поездок на концерты, чем для личных поездок, налоговая служба считает его рабочим инструментом компании.
- Что вы получаете: мы уменьшаем в налогообложении фактические расходы на автомобиль (топливо, мойка, техническое обслуживание, страховка), а также 25 % от стоимости автомобиля в виде ежегодной амортизации.
B) Вы работаете менее 50 % рабочего времени?
Если автомобиль в основном используется в гражданских целях, то с точки зрения налоговой службы он является частным автомобилем.
- Что вы получаете: Вы получаете налоговую компенсацию за пробег (в 2026 году: 0,55 евро/км) в соответствии с пробегом в рабочее время.
3. Журнал поездок – это все
Это не шутка: без журнала учета пробега скидки не будут.
Налоговая служба требует черным по белому, где вы ездили. Если журнал поездок отсутствует, налоговая служба может отказать в вычетах, а это неприятно для кошелька.
Каждая командировка должна включать:
- Дата и время (начало и окончание)
- Точные адреса (откуда и куда, каждый концерт отдельно)
- Пройденные километры
- Цель поездки (например, «доставка продуктов»)
- Показания счетчика в начале и в конце
4. Забудьте об Excel — начните использовать Driversnote
Никто не хочет записывать поездки в тетрадь в темной машине. Поэтому мы рекомендуем приложение Driversnote. Оно сделает всю грязную работу за вас: вам нужно только нажать «Старт» в начале поездки и «Стоп» в конце.
Почему Driversnote?
- Отслеживайте только рабочие поездки. Личные поездки не нужно отдельно регистрировать.
- Как пользователь Truster, вы получаете Driversnote бесплатно.
В конце года поступите следующим образом: с наступлением нового года создайте в приложении отчет за весь год.
- Храните отчет у себя (не менее 6 лет). Не отправляйте отчет в Truster.
- Просто сообщите нам общее количество километров в налоговой декларации, которую мы вышлем вам в начале года.
Pro: если Driversnote вам не подходит, вы можете использовать любой другой способ, главное, чтобы информация была в наличии. Главное, чтобы ее можно было найти, если налоговая служба запросит.
Вкратце:
- Добавьте данные об автомобиле в приложение прямо сейчас.
- Ведите журнал поездок для каждого рейса (Driversnote — ваш друг).
- Помните: деньги не поступят на счет сразу, а выгода будет выражена в виде меньших налогов при окончательном налогообложении.