Увеличение расходов

Увеличить сумму компенсации расходов можно легко через Truster .

1. Создание счета

• Откройте Truster и перейдите к созданию счета.
• Заполните основные данные счета.
• Нажмите кнопку «Добавить строку », а затем «Добавить или изменить расходы».‍
• Внимание! Если у вас создан черновой счет, в который можно добавлять расходы в течение расчетного периода, выберите в разделе «Счета» тот черновой счет, в который вы хотите добавить расходы.

2. Определение места работы

• Выберите место работы Особый.
  • Примечание: под «основным» местом работы понимается постоянная работа из дома или в офисе, при этом расходы на поездки между домом и местом работы не компенсируются при выплате заработной платы.
• Подтвердите выбор, нажав «Подтвердить место работы».

3. Добавление расходов и квитанций

• Выберите из списка нужную дату, к которой вы хотите добавить расходы, и нажмите «Изменить» напротив неё.
• Выберите «Компенсация расходов» и нажмите «Изменить».‍
• Добавление чека:‍
  
  • Сделайте снимок чека или загрузите файл.‍
    
  • Чекы по стране: Введите общую сумму и сумму НДС, указанную в чеке.‍
  • Чек из-за рубежа: введите общую сумму в евро (проверьте сумму в своем интернет-банке) и установите ставку НДС 0%.‍
• Описание (Важно): Укажите в поле «Описание», к чему относится данная статья расходов. Сохраните данные.

4. Отражение суточных‍

Если вы хотите увеличить суточные, действуйте следующим образом:

• Выберите «Дневные расходы» и нажмите «Изменить».
• Укажите время: выберите дату начала поездки, время отправления, дату окончания и время окончания.‍
• Поездки за границу: если вы выезжали за пределы Финляндии, нажмите соответствующую кнопку.
• Маршрут: добавьте первый пункт назначения и, при необходимости, промежуточные остановки, нажав «Добавить следующий адрес». В конце добавьте конечный пункт назначения.
• Цель: Укажите цель поездки. Простое указание «командировка» или «поездка» не является достаточным объяснением.
• ‍Выставление счетов: выберите, следует ли выставлять счета клиенту за суточные, и нажмите «Подтвердить».

5. Отделка

• Проверьте все данные о выплате.
• Когда всё будет готово, нажмите «Подтвердить».

Напоминание: Ваши заявленные расходы должны всегда соответствовать выполненной вами работе. Truster расходы при расчете заработной платы.