Вы можете легко добавить расходы на компенсацию расходов прямо Truster при создании счета или редактировании существующего черновика счета.
1. Начните со счета
Откройте Truster и перейдите к счету, к которому вы хотите добавить расходы. Создайте новый счет или откройте существующий черновик счета в разделе «Счета».
Выберите «Добавить строку », а затем «Добавить или изменить расходы».
2. Выберите место работы
При добавлении расходов укажите в качестве места работы «Особое».
Если вы постоянно работаете в одном и том же месте, например, дома или в офисе, речь идет о постоянном месте работы. В таком случае расходы на поездки между домом и работой, как правило, не компенсируются.
3. Добавьте расходы, подтвержденные чеками
Выберите дату, к которой хотите добавить расходы, и нажмите «Изменить». Затем выберите «Компенсация расходов».
Добавить чек
- сделайте снимок квитанции или загрузите файл
- введите сумму расходов
- добавить данные о НДС в соответствии с чеком
Покупки внутри страны: укажите общую сумму и НДС, указанный в чеке.
Покупки за рубежом: укажите сумму в евро и НДС 0 %.
Дополнительная информация
Всегда указывайте, к чему относится расход, например: название заказа, номер задания, идентификатор поездки. Чем точнее описание, тем быстрее будет обработка.
4. Увеличить суточные
Если командировка дает право на суточные, выберите «Суточные» и заполните:
- время начала и окончания поездки
- маршрут
- пункт назначения
- цель поездки
Одного лишь «командировки» недостаточно в качестве объяснения — расскажите подробнее, о какой именно работе шла речь. Вы также можете выбрать, будет ли суточная выставлена клиенту.
5. Добавить компенсацию за пробег
Выберите «Компенсация за километраж » и заполните:
- адрес отправления
- пункт назначения
- продолжительность поездки
- цель поездки
- транспортное средство
Если по пути было несколько остановок, добавьте их в маршрут. Если вы вернулись в исходную точку, выберите «Включить обратный путь». При поездке на автомобиле также укажите номерной знак.
6. Проверьте и подтвердите
После добавления всех расходов проверьте данные и убедитесь, что квитанции приложены. Нажмите «Подтвердить».
Важное напоминание
Дополнительные расходы должны всегда быть связаны с выполненной работой и иметь надлежащее обоснование. Расходы проверяются при расчете заработной платы.