Главный курьер: Как передать заказ заместителю

Мы сделали процесс распределения счетов максимально простым как для вас, так и для вашего заместителя. В этой статье вы найдете инструкции на различные случаи.

Заместитель использует Truster

Это самый простой способ передать счет. Мы получаем ваши данные для выставления счета в обычном порядке, формируем счет и уведомляем вас в приложении о его создании. После этого вы можете передать счет своему заместителю.

1. Нажмите на счет, который хотите разделить
2. Нажмите «Отправить счет другому пользователю»
3. Выберите из списка заместителя*, которому вы хотите передать счет
4. Укажите процент (%), который вы перечисляете заместителю из суммы счета
5. Убедитесь, что данные верны, и подтвердите перевод

⚠️ После подтверждения распределения счета его уже нельзя изменить. Если распределение выполнено неверно (или его забыли сделать), для исправления потребуется ручная работа, за которую мы взимаем отдельную плату.

*Заместитель не указан в списке

Если заместитель не отображается в списке, попросите его предоставить код, с помощью которого вы сможете добавить его в список. Код понадобится вам только один раз. Заместитель найдет код в своём приложении, следуя этим инструкциям:

1. Откройте меню в приложении
2. Нажмите «Разделение счета»
3. Нажмите «Разрешить обмен данными»
4. Скопируйте появившийся код и отправьте его главному курьеру

Заместитель не использует Truster

Если заместитель не использует Truster, порядок действий будет немного иным. Мы получаем ваши данные для выставления счета в соответствии с обычным графиком и формируем счет для вас. Поскольку заместитель не использует Truster, вы не можете перенаправить счет ему, поэтому счет оплачивается вам. Порядок действий следующий:

1. Мы выставляем и оплачиваем счет (НДС 0) вам
2. Заместитель выставит вам счет за проделанную работу (счет включает НДС)
3. Оплатите счет в полном объеме заместителю
4. Привяжите счет к бухгалтерскому учету с помощью сканера квитанций

Поскольку мы взимаем НДС с ваших счетов и перечисляем его от вашего имени в Налоговую администрацию в рамках подачи деклараций по НДС, вы получаете возмещение НДС, включенного в счет, после каждого цикла подачи деклараций.

Почасовая оплата и заместитель

Если вы хотите получить Hetipalkka за свою долю, сначала разделите счет. Вы получите уведомление в разделе «Задачи» приложения, когда счет будет создан и готов к распределению. После того как вы распределили свою долю заместителю, снова нажмите на счет и выберите Hetipalkka.

Заместитель получит уведомление в своем приложении после того, как вы отправите ему счет. Если заместитель хочет получить выплату через Hetipalkka, ему нужно нажать на счет и выбрать Hetipalkka. Заместителю не может быть выплачена сумма до тех пор, пока вы не отправите ему счет.

Больше одного заместителя?

Если у вас есть несколько заместителей, которым вы хотите выставить один счет, следуйте инструкциям:

1. Сначала распределите счет между теми, у кого доля (%) меньше
2. Перераспределите счет. Теперь тому, у кого доля (%) больше

Например, если доля заместителя А составляет 20 %, а доля заместителя В — 40 %, сначала распределите счет между заместителями.